CANMEDIA ARTS
Danışmanlık · CRM & Otomasyon

Hasta pipeline'ınızı
kontrol altına alın

Spreadsheet'ler, WhatsApp kanalları ve dağınık notlarla yönetilen hasta takip süreçleri büyümeyi sınırlar. Sağlık turizmine özel bir CRM kurulumu ile her sorguyu, her hastayı ve her aşamayı tek yerden yönetin.

Hasta Pipeline · Bu Hafta
Yeni Sorgu
Ahmad K. (🇸🇦 Saç Ekimi), Elena M. (🇷🇺 Göz Am.), James W. (🇬🇧 Diş)
Teklif Gönderildi
Fatima A. (🇦🇪 Ortopedi), Igor P. (🇺🇦 Kardiyoloji)
Onay Bekleniyor
Yuki T. (🇯🇵 Onkoloji), Maria S. (🇩🇪 Estetik)
Rezervasyon
Hassan N. (🇮🇶 Ortopedi), Olga B. (🇷🇺 Estetik)
9
Aktif hasta adayı
%44
Bu haftaki dönüşüm
0
Kaçırılan takip
Hizmet Kapsamı

CRM kurulumunun dört temel ayağı

Doğru CRM seçiminden ekip eğitimine, otomasyon kurulumundan süreç dokümantasyonuna kadar her adımı üstleniyoruz.

Sağlık Turizmine Uygun CRM Seçimi

Her CRM her kuruma uymaz. Kurumunuzun büyüklüğünü, hasta profilini ve iş akışlarını analiz ederek en verimli CRM platformunu birlikte belirliyoruz.

Gereksinim analizi ve platform karşılaştırması
HubSpot, Salesforce, Pipedrive ve özel çözümler
KVKK ve GDPR uyumlu platform seçimi
Maliyet-fayda analizi ve lisans rehberliği

Sistem Kurulumu & Entegrasyonu

Seçilen CRM'i kurumunuzun mevcut dijital altyapısına entegre ediyor, sağlık turizmine özgü pipeline ve etiket yapılarını sıfırdan kuruyoruz.

Hasta aşamaları ve pipeline tasarımı
Web sitesi formu ve WhatsApp entegrasyonu
E-posta ve takvim senkronizasyonu
Veri göçü ve temizleme (mevcut veriler)

Hasta Takip Otomasyonu

Manuel takip hatalarını ortadan kaldıran, zamanlama açısından kritik aksiyonları otomatikleştiren akışlar kuruyoruz.

Otomatik karşılama ve takip e-postaları
Yanıt verilmemiş sorgular için hatırlatıcılar
Tedavi sonrası takip sekansları
Çok dilli şablon kütüphanesi

Ekip Eğitimi & Süreç Dokümantasyonu

En iyi kurulan CRM bile kullanılmazsa değer üretmez. Ekibinizin sistemi doğru kullanmasını sağlayan eğitim ve rehberler hazırlıyoruz.

Rol bazlı CRM kullanım eğitimi
Standart operasyon prosedürleri (SOP)
Veri giriş standartları ve kalite kontrol
Yeni personel onboarding materyalleri
Neden CRM?

Spreadsheet ile büyüme olmaz

Uluslararası hasta hacmi arttıkça dağınık takip yöntemleri kaçınılmaz olarak çöker. Hangi hasta ne aşamada, son ne zaman iletişim kuruldu, teklif gönderildi mi? Bunları anlık göremeyen kurumlar rakiplerine hasta kaptırır. Sağlık turizmine özgü pipeline yapısı ve otomasyon akışlarıyla hiçbir hasta takipsiz kalmaz, hiçbir sorgu yanıtsız geçmez.

"Sistemi olan kurum büyür, not defterinde çalışan kurumu rakibi geçer."

HubSpot CRM (Önerilen)

Orta-büyük kurumlar için; güçlü otomasyon ve raporlama

Pipedrive (Popüler)

Satış odaklı pipeline yönetimi; küçük-orta ekipler için ideal

Salesforce Health Cloud (Enterprise)

Büyük hastane grupları; JCI entegrasyonlu tam kapsamlı çözüm

WhatsApp Business API (Entegrasyon)

CRM entegrasyonlu çok kanallı hasta iletişim merkezi

Özel Çözüm (Kuruma Özel)

Mevcut HIS/hastane yazılımı ile entegre, kuruma özel geliştirme

Nasıl Çalışıyoruz?

Kurulum sürecimiz

Analizden canlıya geçişe kadar yapılandırılmış 5 adım.

01

Süreç Analizi

Mevcut hasta takip yöntemi, ekip yapısı ve entegrasyon ihtiyaçları haritalanır.

02

Platform & Plan

CRM seçimi yapılır, özelleştirme planı ve zaman çizelgesi oluşturulur.

03

Kurulum & Yapılandırma

Pipeline, alanlar, otomasyon akışları ve entegrasyonlar kurulur.

04

Eğitim & Test

Ekip eğitimi verilir, gerçek vaka testleri yapılır, hatalar giderilir.

05

Canlı Destek

Canlıya geçiş sonrası 30 gün aktif destek ve optimizasyon sağlanır.

Ücretsiz Keşif Görüşmesi

Kaç hasta takipsiz kayboluyor?

30 dakikalık görüşmede mevcut hasta takip süreçlerinizi inceliyor, CRM ile ne kazanabileceğinizi somut rakamlarla ortaya koyuyoruz.